Kauffrau/-mann Finance (all genders)
KarlsruheDeine Aufgaben:
- Rechnungsstellung an Kunden sowie Betreuung und Durchführung des Forderungsmanagements
- Ausführung des Mahnwesens und Zusammenarbeit mit Inkassounternehmen
- Bearbeitung von Kundenaufträgen, Beantwortung von Kundenanfragen
- Vertragsanlage und -pflege sowie administrative Umsetzung von vertraglichen Änderungen (u.a. Umfirmierung, Bankänderungen, SEPA-Mandate)
- Durchführung des Zahlungsverkehrs, Kreditkarten- und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV
- Officemanagement: Organisation und Koordination des Büroablaufs inkl. Arbeitssicherheit, ganzheitliche Betreuung der Büroräumlichkeiten in Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung, Verwaltung von Büromaterialien und Verpflegung, Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern zur Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses
- Dokumentenmanagement: Verwaltung und Ablage von wichtigen Unterlagen sowie digitale Dokumentation
Diese Aufgaben bereiten Dir in Teilzeit (ab 50%) oder Vollzeit Freude.
Das bringst du idealerweise mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Officemanagement und Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office und fundierte Erfahrungen mit einem ERP System
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
